Vrtec sprejema in vpisuje otroke v svoje programe na podlagi prijav vse leto.
Pogoj za sprejem v vrtec je, da je otrok dopolnil najmanj starost 11. mesecev in starši/skrbniki ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela (20. člen ZVrt).
Vključitev necepljenega otroka v javni vrtec, se zavrne, če iz potrdila pediatra o zdravstvenem stanju otroka izhaja, da otrok ni bil cepljen proti ošpicam, mumpsu in rdečkam, pa za to ne obstajajo medicinski razlogi, ugotovljeni z odločbo o opustitvi cepljenja iz 22.č člena.
Če je v vrtec vpisanih več otrok kot je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu Komisija za sprejem otrok v vrtec na podlagi 14. člena Pravilnika o kriterijih in načinu sprejemanja predšolskih otrok v Vrtec Otona Župančiča Črnomelj.
Enkrat letno je objavljen javni razpis za vpis otrok v vrtec. Starši so o sprejemu obveščeni po pošti do konca meseca maja. V mesecu juniju ravnateljica skliče sestanek s starši vseh novosprejetih otrok.
Prednost pri sprejemu v vrtec ima otrok za katerega starši predložijo potrdilo Centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.
Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok s posebnimi potrebami (20. člen Zakona o vrtcih).
Prednost pri sprejemu imajo otroci z zbranim večjim številom točk.
Komisija za sprejem otrok odloča na podlagi naslednjih kriterijev:
| št. | opis kriterija | točke |
| 1. | Stalno bivališče v Občini Črnomelj obeh staršev ali enega v enoroditeljski oz. samohranilski družini |
10 |
| 2. | Stalno bivališče v OČ enega od staršev |
5 |
| 3. | Zaposlenost obeh staršev ali enega v enoroditeljski družini (ali redni študent oz dijak) |
9 |
| 4. | Zaposlenost enega izmed staršev |
4 |
| 5. | Čakalna doba iz prejšnjega leta |
8 |
| 6. | Vpis zadnje leto pred vstopom v šolo |
7 |
| 7. | V Vrtec Črnomelj že vključen eden ali več otrok |
4 |
| 8. | V družini 2 otroka ali več |
2 |
| 9. | Otrok staršev, ki v vrtec prvič hkrati vključujejo dva ali več otrok |
4 |
Če dva ali več otrok doseže enako število točk, komisija dodatno točkuje vloge, in sicer na podlagi kriterijev:
- občina stalnega bivališča – prednost imajo otroci, ki imajo stalno bivališče v Občini Črnomelj;
- starost otroka – starejši ima prednost,
- datum prispele vloge – prednost imajo tisti otroci, za katere je bila vloga oddana prej.
Za vpis otroka v vrtec je potrebno izpolniti vlogo za vpis otroka v vrtec, ki jo starši dobijo v vrtcu. Pred sprejemom v dnevno varstvo mora otrok opraviti zdravniški pregled. Zdravniško potrdilo oddajo starši vzgojiteljici ob prihodu v vrtec.
Starši so dolžni ob sprejemu otroka v vrtec vzgojiteljico opozoriti na posebnosti otrokovega zdravstvenega stanja. Vzgojiteljica pred vstopom v vrtec opravi INDIVIDUALNI POGOVOR s staršem.
Zaradi varnosti lahko otroci prihajajo v vrtec in odhajajo domov le v spremstvu osebe starejše od 10 let.
Starši lahko otroka vpišejo ali izpišejo iz vrtca in urejajo druge zadeve v upravi vrtca ali pri svetovalni delavki. Izpis iz vrtca se naredi na podlagi pisne odjave do 15-ega v mesecu za isti mesec.
Starši lahko uveljavijo znižano plačilo vrtca tako, da izpolnijo »Vlogo za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev«, obrazec dobijo v knjigarni in ga oddajo mesec dni pred sprejemom otroka v vrtec v izračun pristojnemu Centru za socialno delo.
Sistem določitve plačil staršev za programe vrtcev določa Zakon o vrtcih in Pravilnik o plačilih staršev za programe v vrtcih.
Načeloma odločba o znižanem plačilu vrtca velja od datuma sprejema v vrtec do konca koledarskega leta. Ob vsaki spremembi (povečanje družinskih članov, brezposelnosti, naslova, izpisa otroka iz vrtca…) se obvesti pristojno službo za ponoven izračun v roku 15 dni od nastale spremembe.
Osnova za plačilo vrtca je cena programa v katerega je otrok vključen. Višina plačila staršev se določi na podlagi lestvice, ki starše po dohodkih razvršča v razrede.
Dohodkovni razredi glede na povprečno bruto plačo uporabljeni za določitev plačil staršev so objavljeni na spletni strani Ministrstva za šolstvo in šport.
